दश मोडुल — सम्पूर्ण सल्लाहकार संस्था एकै प्रणालीमा
पहिलो बुझाइदेदेखि अठार महिनापछि विश्वविद्यालयले पठाउने कमिसन बीजकसम्म — एउटै प्रणाली, एउटै विद्यार्थी अभिलेख, विभागबिच दोहोराइ प्रविष्टि गर्नुपर्दैन।
यस पृष्ठका मोडुलहरू — 10
लिड र बुझाइदे
हरेक स्रोतको बुझाइदे एउटै लाममा आउँछ — मेटा एड्स, गुगल फारम, शैक्षिक मेला, हिँडेर आउने र सब-एजेन्ट रेफरल — आउनासाथ काउन्सेलरलाई बाँडिन्छ।
- प्रत्येक लिडको देखिने owner सहित आफैं बाँडफाँड
- पहिलो सम्पर्कदेखि भर्नासम्म चरण ट्र्याकिङ
- कुनै पनि कुरा स्मरणमा नछोड्ने सम्झना सूचना
- स्रोत, काउन्सेलर र शाखा अनुसार रूपान्तरण रिपोर्ट
विद्यार्थी र आवेदक
एक विद्यार्थीको एक अभिलेखमा आवेदन, कागजात, परीक्षा, अफर र भुक्तानी बस्छन् — चारवटा स्प्रेडसिटबाट फाइल जोड्नु पर्दैन।
- पूरा इतिहास: कोर्स, गन्तव्य, इन्टेक र अवस्था
- अभिभावक र सम्पर्क विवरण सोही अभिलेखमा
- विद्यार्थी अनुसार नोट, काम र आन्तरिक टिप्पणी
- नयाँ अभिलेख बनाउनुअघि दोहोराइ जाँच
कागजात भण्डार
एसओपी, अभिलेख, पासपोर्ट स्क्यान, बैंक विवरण र स्कोरकार्ड विद्यार्थी अभिलेखसँगै बस्छन्; म्याद र आवश्यकता जाँचले कमजोर फाइल दूतावासअघि नै देखाउँछ।
- नामांकित कागजात आवश्यकता सहित अपलोड
- नपुगेको र म्याद सकिँदै गरेको कागजात जाँच
- पहुँच संस्थाको आफ्नै अनुमति सेटभित्र रहन्छ
- हरेक अपलोड र परिवर्तन अडिट ट्र्यालमा
आइएलटीएस र पीटीई कक्षा
टेस्ट तयारीलाई साँच्चै कक्षाजस्तै चलाउनुहोस्: ब्याच, रोस्टर, हाजिरी, मोक स्कोर र शुल्क उठे — तपाईंबाटै आवेदन दिने विद्यार्थीसँग जोडिएर।
- शिक्षक, कोठा र समय तालिका सहित ब्याच
- हाजिरी चार्ट र मोक परीक्षा स्कोर
- विद्यार्थी अनुसार कक्षा शुल्क अभिलेख
- उच्च स्कोरकर्तालाई प्रवेश उम्मेदवारमा देखाइन्छ
विश्वविद्यालय आवेदन
साझेदार संस्थाहरूमा पछ्याउन मिल्ने आवेदन पठाउनुहोस् र हरेकको अवस्था हेर्नुहोस् — पेस भयो, समीक्षामा, सर्तसहित अफर, पूर्ण अफर — इमेल इनबक्स पछ्याउँदै नबस्नी।
- विद्यार्थी र विश्वविद्यालय अनुसार आवेदन अवस्था
- अफर लेटर आवेदनसँगै भण्डारण
- म्यादिति र इन्टेक सिटहरू एउटै सूचीमा
- हरेक गन्तव्यको देश नियम पहिल्यै मिलाइएको
भिसा प्रक्रिया
देश अनुसार चरणबद्ध भिसा टाइमलाइन: कागजात चेकलिस्ट, कोष प्रमाण, फारम तयारी, पेस र नतिजा — हरेक चरणमा बाँकी कागज स्पष्ट देखिन्छ।
- देशविशेष चेकलिस्ट र चरण
- फाइलका लागि कोष र शुल्क गणक
- पेस र पासपोर्ट फिर्ता ट्र्याकिङ
- अस्वीकृति र पुनःआवेदन पनि अभिलेखमा
कमिसन र सेटलमेन्ट
पछि आउने पैसा धेरै सीआरएम भुल्छन्। कमिसन चरण, शाखा बाँडफाँड र सब-एजेन्ट भुक्तानी मिलाएर यस्तो बीजक बन्छ जुन देखाउन मिल्छ।
- विद्यार्थी अनुसार हुने, आएको र बाँकी कमिसन
- शाखा, शिक्षक र सब-एजेन्ट सेयर हिसाब
- पूरा भुक्तानी इतिहास सहित सेटलमेन्ट बीजक
- हरेक अंक जसले कमायो त्यही विद्यार्थीसँग जोडिएको
रिपोर्ट र विश्लेषण
व्यवस्थापनले साँच्चै सोध्ने संख्या: स्रोत अनुसार बुझाइदे, देश अनुसार आवेदन, इन्टेक अनुसार अफर, शाखा अनुसार आम्दानी — काउन्सेलरले भर्ने सोही अभिलेखबाट बन्ने।
- पाइपलाइन र रूपान्तरण रिपोर्ट
- गन्तव्य, विश्वविद्यालय र इन्टेक विभाजन
- शाखा अनुसार कमिसन र आम्दानी सारांश
- तैयार पारिएको निकास (export) सुविधा
एचआर र कर्मचारी
सल्लाहकार संस्था एउटा कार्यालय पनि हो। कर्मचारी अभिलेख, विभाग, करार, बिदा, हाजिरी र पस्लीप सोही प्रणालीमा चल्छन्; भूमिका अनुसार पहुँचमा काउन्सेलरले आफ्नै विद्यार्थी देख्छन्।
- कर्मचारी प्रोफाइल, विभाग, पद र करार
- बिदा बाँकी र स्वीकृति इतिहास
- बायोमेट्रिक, कियोस्क वा मोबाइल हाजिरी
- हाजिरी र तलब नियमबाट बन्ने पस्लीप
स्वचालन र विद्यार्थी पोर्टल
अवस्था फेरिँदा विद्यार्थी र अभिभावक पर्खिरहेको सन्देश आफैं जान्छ, र पोर्टलबाट उनीहरूले आफ्नै प्रगति देख्छन् — हप्तापति कार्यालय फोन गर्नुपर्दैन।
- चरण फेरिँदा आफैं जाने सूचना
- विद्यार्थी र अभिभावकको आफ्नै अवस्था देखिने पोर्टल
- स्प्रेडसिटबाट सर्दा थोक इम्पोर्ट
- कुराकानी र बुझाइदे सोही अभिलेखभित्रै
यी मोडुलहरू आफ्नै डाटामा हेर्नुहोस्
आफ्नो वा हाम्रो स्क्रीनमा, वास्तविक इन्टेक सूचीमाथि ३० मिनेटको वाक्थ्रु।